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贵阳保安常识之保安服务投标活动中的注意事项

贵阳保安常识之保安服务投标活动中的注意事项

发布日期:2017-05-21 15:10 来源: 点击:

贵阳保安常识之保安服务投标活动中的注意事项

   2010年1月《保安服务管理条例》正式施行,保安服务企业如雨后春笋般涌现,打破了原有的国有保安服务企业”一枝独秀“的市场态势,

业主有了更多的选择。为了得到更优质的安保服务,越来越多的业主采用招标的方式确定服务单位。招标一般有三种方式,最常见的是公开招

标,也称无限竞争招标,是由招标人通过报刊、广播、电视、网络媒体等方式发布招标广告,有意的承包商接受资格预审、购买招标文件,参

加投标的招标方式;第二种是邀标招标:又称有限竞争性招标。这种方式不发布公告,招标人根据自己的经验和所掌握的各种信息资料,向具

备承担服务项目能力的三个以上承包商发出招标邀请书,收到邀请书的单位参加投标;第三种是议标:又称非竞争性招标或指定性招标。这种

招标方式是客户单位邀请不少于两家(含两家)的承包商,通过直接协商谈判选择承包商的招标方式。当然,不管采用什么样的招标形式,保

安服务企业都要积极应对。面对越来越多的招投标活动,大家应当注意哪些问题呢?今天,贵阳保安就谈几点自己粗浅的看法。

一、注重日常素材的积累:

   招投标活动是一项系统工程,需要投标单位在日常工作中做有心人,不能平时不注重素材的积累,只依靠到投标时由几个“笔杆子”苦思

冥想、闭门造车,这样制作的投标文件缺乏针对性,方案、措施空泛,没有自己的特点看不出自己的优势。没有说服力,从而无法获得评审专

家的认可,影响标书的质量。

(一)注重练内功。俗话说“酒好不怕巷子深”,要想获得社会和市场的认可,群众的口碑很重要,所以大家首先就强调要“酿好酒”。大家

保安服务企业,也要在“酿”上下功夫,在抓队伍、抓管理上想办法,形成自己的管理特点,获得社会赞誉,树立品牌优势。

(二)注重积累。要对管理特点、管理优势不断提炼、总结,注重图文素材的日常积累、整理,省的用时恨少,无从下手。标书图片资料的正

确、适当运用能够使标书看起来图文并茂,提高可读性,真实性、增强现场感,有助于标书质量的提高。很多标书制作时,由于没有平时很好

的积累,只能从网上下载一些图片充数,让人看起来很假,一看就知道不是你单位管理情况、合同案例的真实反映,起不到对标书正文的辅助

说明作用。

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二、招标文件的获取

(一)关注报刊、网络媒体的公告,找出适合的招标项目,加以研究,确定参与投标项目;与现有服务中的客户经常性沟通,掌握到期合同动

态,对需要采取招标方式确定服务单位的客户,要早准备、早介入,利用掌握项目特点的优势,在现有管理方式、方法上加以提炼、改进,使

方案、措施更加适应客户服务项目需要。

(二)贵阳保安告诉大家根据招标公告要求,提供资格预审资料,作为合格的供应商,除了需要提供公告中要求的所有证明材料外,还要注意

一些容易忽视的细节,必须注意,例如:材料装订要求,有的要求装订成册,并强调不接受活页夹装订或者抽拉杆装订等,如果不按照要求装

订,就有可能被拒收;投标保证金一般在获取招标文件时需要递交,保证金的递交形式可以是现金、银行汇票、银行本票支付、支票、投标保

函等方式,但大家必须按照公告要求选择对应的保证金形式,否则也会造成拒收或者废标。对一些盖章、签字方面的要求,就不一一细说了。

三、招标文件的解读与编制

   投标文件一般分为价格标、商务标、技术标三个部分,大家拿到招标文件后要进行认真、仔细的研读,对招标文件的重点部分必须划线标

注。

四、投标文件的检查和注意事项

   一份投标文件编制完成后,需要做好认真细致的检查、复查工作,确保万无一失。

1.封面:格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字;封面标段是否与所投标段一致;企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符;投标日期是否正确。

2.目录:内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致;目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容金沙国际唯一官网网址)、标题一致。

3.标书:投标书格式、标段是否与招标文件规定相符,保安服务单位名称与招标单位名称是否正确;报价金额是否正确,“报价汇总表”、“分项报价表”是否一致,金额大小写是否一致;投标书是否按要求盖公章;法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章,特别对要求每页都由法人或委托代理人小签的,要特别注意;投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误;投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等是否按规定统一;页眉标识是否与本页内容相符;要求提供电子文档的,是否按照要求的文本格式、容量大小、存储设备提供;投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。

4.封装:投标文件是否按规定格式密封包装、加盖密封章。

5.保密:贵阳保安告诉大家在投标活动中,始终注意全程保密,一些关键条款不得有丝毫泄露,特别价格方面,哪怕看似招标活动结束了也绝对不能和对手透露报价相关情况。


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